Polityka prywatności

Ilekroć w Polityce używane są poniższe pojęcia, należy je rozumieć jak następuje:

• Administrator — osoba fizyczna wskazana poniżej, która decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych Użytkowników serwisu.
• Dane osobowe — wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w tym m.in. imię i nazwisko, adres e-mail, adres IP, identyfikatory urządzenia oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies i podobnych technologii, o ile pozwalają ustalić lub zidentyfikować osobę.
• RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
• Serwis — strona internetowa pod adresem codeflo.pl wraz z funkcjonalnościami udostępnianymi Użytkownikowi.
• Użytkownik — każda osoba fizyczna korzystająca z Serwisu.
• Polityka — niniejszy dokument.

Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO jest Karol Gałan — osoba fizyczna działająca pod oznaczeniem handlowym Codeflo.

Adres korespondencyjny Administratora:

[Gliniana 15/76] [30-732] [Kraków] Polska

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: kontakt@codeflo.pl.

W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator przetwarza dane w zakresie niezbędnym do świadczenia używanych funkcji: kontaktu (formularz briefu), umówienia spotkania (osadzony kalendarz), podstawowej obsługi technicznej i bezpieczeństwa oraz — zgodnie z wyborami Użytkownika — plików cookies i podobnych technologii opisanych na stronie polityki cookies.

Administrator nie zbywa danych osobowych. Nie prowadzi w ramach tego serwisu masowego marketingu ani newslettera wykraczającego poza komunikację bezpośrednio związaną z złożonym zapytaniem, o ile nie wprowadzi takich funkcji i nie zaktualizuje niniejszej Polityki.

Obsługa zapytań i formularza briefu. Przetwarzamy co najmniej imię i nazwisko, adres e-mail oraz — jeśli je podasz — treść wiadomości w celu udzielenia odpowiedzi i ewentualnej dalszej komunikacji w sprawie zapytania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby lub wykonania umowy; w zakresie objętym zaznaczoną zgodą także lit. a RODO).

Umawianie spotkań (Calendly). Dane wprowadzasz w interfejsie Calendly (np. imię i nazwisko, e-mail, termin). Calendly przetwarza je jako odrębny administrator lub procesor na podstawie własnych regulaminów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy jest to niezbędne do umówienia spotkania na Twoje żądanie).

Pliki cookies i podobne technologie. Zgodnie ze stroną Polityka cookies, zgody i deklarację technologii obsługuje Cookiebot; konkretna podstawa (zgoda lub prawnie uzasadniony interes) zależy od kategorii.

Bezpieczeństwo, analityka w granicach ustawień cookies, obsługa IT. Możemy przetwarzać ograniczone dane techniczne (np. adres IP, logi HTTP, znaczniki czasu) w celu utrzymania i zabezpieczenia infrastruktury (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na bezpiecznym świadczeniu serwisu); analityka wyłącznie w zakresie dozwolonym przez ustawienia plików cookie.

Dochodzenie roszczeń. Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zautomatyzowane decyzje. Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Dane z formularza briefu przekazywane są do dostawcy Formspree, który może przetwarzać je poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) — na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO (np. standardowe klauzule umowne), zgodnie z dokumentacją tego dostawcy.

Umówienie spotkania wiąże się z przekazaniem danych do Calendly (także poza EOG — patrz dokumentacja Calendly).

Zgody na pliki cookies oraz deklaracja technologii są obsługiwane przez Cookiebot (Usercentrics).

Jeśli wyrazisz zgodę na pliki cookies w kategorii statystycznej, w Serwisie mogą być uruchamiane Google Analytics 4 (Google Ireland Limited / Google LLC) oraz Microsoft Clarity (Microsoft Corporation) w celu m.in. mierzenia zbiorczego korzystania z Serwisu (np. ruch, interakcje, podstawowa diagnostyka). Dostawcy ci mogą przetwarzać m.in. identyfikatory techniczne lub identyfikatory aktywności w internecie oraz powiązane dane o użytkowaniu, także poza EOG — na podstawie mechanizmów transferu przewidzianych przez RODO i opisanych w ich dokumentacji prywatności.

Hosting i dystrybucja serwisu odbywają się z udziałem dostawców infrastruktury IT (np. chmury / edge), którzy mogą przetwarzać dane jako podmioty przetwarzające na nasze polecenie.

Informacje mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli wymaga tego obowiązujące prawo i zachodzi odpowiednia podstawa.

Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania i proporcjonalnej dalszej korespondencji, a następnie usuwane lub minimalizowane, jeżeli dłuższy okres nie wynika z przepisów prawa lub nie jest potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane techniczne i logi mogą być przechowywane przez krótsze okresy wynikające z konfiguracji hostingu i bezpieczeństwa.

Co do zasady Administrator zbiera dane bezpośrednio od Użytkownika. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz praktycznie niezbędne do obsługi zapytania tą ścieżką — bez podania wskazanych danych możemy nie być w stanie odpowiedzieć w ten sposób. Ustawienia plików cookies i podobnych identyfikatorów możesz zmieniać w przeglądarce lub urządzeniu oraz — w dostępnym zakresie — w banerze / preferencjach cookies.

Każdej osobie, w zakresie przewidzianym przez RODO i prawo krajowe, przysługuje m.in. prawo:

• dostępu do danych oraz otrzymania kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych — gdy zachodzą przesłanki z art. 17 RODO;
• ograniczenia przetwarzania — gdy zachodzą przesłanki z art. 18 RODO;
• przenoszenia danych — gdy przetwarzanie jest zautomatyzowane i oparte na umowie lub zgodzie;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem, jeśli podstawą była zgoda.

Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

W celu realizacji praw skontaktuj się pod adresem: kontakt@codeflo.pl.

Szczegółowa informacja o plikach cookie i podobnych technologiach oraz liście po dokonaniu wyborów znajduje się na stronie Polityka cookies. Dodatkowo możesz zarządzać identyfikatorami w ustawieniach urządzenia lub przeglądarki — skorzystaj z materiałów pomocy producenta swojej platformy.

W granicach dokonanych przez Ciebie wyborów dotyczących cookies stosujemy Google Analytics 4 (identyfikator pomiaru G-PDJQ1YL9JC) oraz Microsoft Clarity (identyfikator projektu wsnu9heq5k). Narzędzia te są ładowane po wyrażeniu zgody na odpowiednią kategorię statystyczną w Cookiebot (lub równoważnych preferencjach); zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub cofnąć w banerze cookies lub centrum preferencji.

Postanowienia Polityki mogą być zmieniane w miarę rozwoju serwisu lub zmian prawa. Aktualna treść będzie publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.